编者按
每到学期末，当学校都在忙于考试时，作为学校的管理者，不得不思考本学年的总结与下学年的计划。如何更好地带领全校师生进行回顾与展望，本期我们请来几所学校的校长或管理者，谈谈在抓好常规期末总结的同时，有什么创新做法能激发师生活力，提高师生积极性，让“开学有计划，过程有落实，期末有总结”的管理闭环更有效。这些案例，也希望为学校管理者提供一些新的思路。
抓实期末总结 跑完最后“一公里”
■冉仕伟
四川应用技术职业学院副院长
每到期末，我们总会看到这样一些学校：试考完、卷阅完、成绩录完，总结收完，学校便匆匆忙忙地开个教职工会，师生便放假。但也有一些学校恰恰相反，他们全方位制订期末工作计划，按预设日程将试考完、卷阅完、成绩录完、财产清理完、教学设备检修完，便将教职工和学生留下来，对照学期计划与责任目标认真找成绩、仔细查问题、集思广益出新招，带领全校师生集体“复盘”。
复盘，是围棋中的一种学习方法，它指棋手在下完一盘棋之后，要重新摆一遍棋子，看先前哪里下得好，哪里下得不好，并对其进行分析和推演，找出得失，以利今后不打败仗。同理，我们要进行的期末总结，实则就是一场学校管理的“复盘”。
在现实工作中，为何要进行期末总结，如何进行期末总结，不同管理者有不同的认知与做法。
在学校，开学有计划，过程有落实，期末有总结，这已成为中国教育人几十年来的传统管理模式。一些细心而负责任的校长将其打造为“三位一体，统筹兼顾”的周而复始的管理闭环，因而也自然成就了很多品牌大学和中小学在中国大地的诞生。
一般来说，学校工作是以学期为时间维度运行的。即便是一学年、甚至两学年的整体工作安排，它也理应分解到每个学期，那么一学期之后，也应该回头看，查问题、作小结。
开学之初，学校给每个教学单位和职能部门都要下一些具体的任务，甚至签订目标责任书，然后由督导办进行跟踪考核。到底个人和部门做得怎么样，除了中途有督促和落实，期末，大家更应再回看，找不足，而不是做完了事，任其野蛮生长。
那么，期末工作，我们究竟该怎样总结？
首先，我们要过好系部教师总结关。按期末工作安排，找时间，依系部、职能部门为单位，由主任牵头、分管校（院）长介入、全体教师参与，大家坐下来，认真比对开学初系部、职能部门给个人分配的任务进行述职；按学校相关《规定》给予互评打分，评出“优秀、称职、合格、不合格”等类别教师；由主任给每位同志加以点评，肯定成绩，指出不足。系部主任将本部门的学期工作在全体教师会上梳理、汇报，提出本学期整改措施，形成本部门第一手汇报材料，上报学校分管领导会诊、解决。
其次，学校层面要开好中层干部座谈会。召开中层干部、校（院）级党政领导参与的党政联席会，听取所有部门比照开学初学校下达的目标任务。分管领导与主要领导加以点评，合力诊治。共性问题，全校解决；个性问题，分部解决，继而形成全校的成绩与问题。
第三，开好全校学生大会。比如，在学生考试前后，将其以校、系为单位召集起来，真真切切地举行“散学典礼”：由校、系领导总结本单位一期来的工作，表扬好人好事，表彰“优秀学生”；提出下学期工作期望，部署新学期任务。
第四，开好全校教职工大会。学校层面要认真对照“十三五”规划和学期目标任务，认真梳理来自各部门的汇报材料，形成校级学期工作报告，并提交党政班子联席会讨论通过后，再召集全校教职工大会。
由此可见，抓实期末总结，就是回看目标、分析成因、评估结果、以利再战，就是跑完学期工作的最后“一公里”。
与师生共进午餐
颁发“欣赏卡”鼓励学生
■何光友
北京第二外国语学院成都附属中学校长
2018年，对于我们学校而言，是开启校史的一年。身为一所新学校的校长，学期末例行的工作总结与反思至关重要。经过一个学期的忙碌，我相信学生与老师，对学习、生活、工作等许多问题都有话想说。因此，在期末，我随机抽选一些学生或老师，专门与他们相约校园午餐或茶会，在轻松自然的环境中，了解情况、交流意见、沟通情感、建立信任。同时，也利于学校年末工作的总结与新年工作的计划。
“体育课能否学到自己更喜欢的项目？”“学校各部门的会议能不能适当整合在一起，减少开会次数？”“是否可以给特殊学生多开一两次他们喜欢的社团课，找到他们真正的爱好，把他们的自信点燃。”……在轻松愉悦的聊天中，师生们纷纷建言，从多角度畅谈了自己的想法和感受。用学生的理解来讲：“这是校长鼓励我们的一种亲民方式。”从师生的反馈中，我找到了学校在管理、教学中还需要改进的地方。
作为一校之长，对学校的行政工作也不能放松。于是，我提出，从校长到校行政干部，对一学期的期末总结需梳理出“25条”。这“25条”分为3部分内容——10条2018年的工作亮点或值得推广和坚持的要点，5条遗憾或未能完成的工作，10条2019年的工作计划。每位行政干部以提纲方式，提交至我这里。在行政工作总结会中，每个人总结发言时，只谈10条亮点与10条来年展望，而关于“比较遗憾”的5条则可留在私下与我单独交流。我认为，回顾总结的目的是在肯定自己、为自己加油打气，主要谈优点既提高了工作热情，保护了大家的自尊心，同时，也并没有回避对工作的自我反思。
在期末为老师加油打气，当然，也不会忘了学生。从开学之时起，学校便在所有教职员工中推广用颁发“欣赏卡”的方式鼓励学生。小小的一张卡片，涵盖综合素质评价的5大方面和15个核心素养方面的优点，每位教师甚至食堂阿姨在每个月都能领到一定数量的欣赏卡，可随时按自己确定的标准发给欣赏的学生。据统计，每个月每个班百分之七八十的学生都能得到不同类别的欣赏卡。
一学期下来，很多学生被欣赏卡唤醒，变化明显，很多老师都在自己的微信朋友圈或者公众号上记录下了“欣赏卡”带给学生的变化与自己的感动。
当学生感受到来自老师真诚持久的欣赏与信任时，会因为不想辜负这份真诚美好而使自己倍加努力。因此，期末来临之际，学校提出让每位老师写一篇“欣赏卡”背后的故事，可长可短。开学之后，学校将汇总老师的故事，结集成册，一方面是对“故事”中主人翁（被欣赏的学生）的肯定，另一方面有助于老师实现价值，获得职业认同感。
学校从建校到现在，虽然才短短一学期，但我们也做了不少工作，来与家长搭建沟通桥梁。从新学校第一个月开始，学校启动了“合格父母培训”项目，每月一次，每月一个主题。学年末，我们会颁发“合格父母证书”，编制《合格父母心得》一书，其书的内容就是每个家长的总结。
家长有进步，学生亦是。首批学生第一天踏进校门，在隆重的“中学之门”仪式上，我便赠给每位孩子一份礼物——“时间清单”小册子：要求学生每周写下一周要做的事项，一般不超过20条；每天晚上写下第二天的计划，一般不超过5条。完成一项计划就画一个钩，这就达到了周周计划，天天反思。
每班还委派一名老师做导师，负责跟进学生对自己拟定计划的落实情况，督促孩子坚持“今日事今日毕”。在这一条条“时间管理清单”中：有提前计划、细分内容、个人定制，有第二日核对、自我总结和评价，同时还有老师、家长的点评与反馈。日复一日，坚持不懈，孩子们的自驱力、自我觉察力、总结能力也随着自我管理能力的提升而不断提高。而我校的很多老师，也向学生看齐，自觉地坚持使用“时间清单”本。
有计划—有总结—有反思，这样的自我管理方式并不是到了期末才做。其实，在教书育人的每个环节，这种管理方式都可以渗透进去。
在学年末，有交流就有反思，有反思就有进步，有进步就会增强信心，有信心才能静下心来思考正确的教育。
给教师写“评语” 描绘最美时刻
■朱祥勇
成都高新新科学校校长
哲学本来的定义为“爱智慧”，它的认识方式是一种反思——意指跟随在事实背后的反复思考。在黑格尔看来，密涅瓦的猫头鹰飞翔了，就意味人类的智慧启动了。作为校长，更是要努力做到思考的深度和认识的深刻。
在学期末，我一直认为不单单是冲刺期末考试的时候，作为一校之长，我必须带领全体师生在埋头耕耘的同时，不忘定期抬头看一看，目标还有多远，也不忘定期回头看一看，来时的路上有没有可以改进的地方。因此，在期末，学校从管理到教师发展，再到学生成长，都必须进行全盘反思。
目标任务书，打造精细化管理模式。学校的各行政部门在学期初都会制定目标任务书，任务书分为基础性任务和发展性任务两类。学期末，各部门便对照自己的目标任务书盘点，反思本学期的工作历程，制定下学期的方案和任务书。
教师成长档案，谋求个人进步与学校发展的统一。教师成长档案是一个教师代表性工作的集合，是教师提供对自己工作进程的记载，也是教师对自己的成就、风格、态度、价值观等方面的个人化描述。
我们学校的教师成长档案袋不只是记录每一位老师的工作成就，还要起到相互学习借鉴、反思的作用，我们还让老师做个人档案袋交流分享，开展“骨干教师成长档案展览会”。他们会拿出一年中10件最有影响力的大事，放在资料袋中展示。自己设计封面，自己设计整个档案袋。
展览会上，大家可以尽情阅览每一位骨干教师的档案袋，通常，大部分老师会聚集在材料丰富的档案袋旁。年轻的周乐老师在自己的档案袋中，展示了自己在高新区、成都市、四川省赛课拿一等奖，以及自己研究课题的情况。李欣芮老师的档案袋中有市级公开课的记录、自己研究成果的发布……类似这样的老师还很多，他们在记录，他们在成长。
同时，我们也希望和老师做一些交流，用评语的方式来反馈我们对老师的认同与肯定。绩效评估不光光是发奖金，更重要的是我们给老师加上一条“评语”。这则“评语”描绘老师最美时刻，用这样的方式与老师交流与沟通，也是老师最喜欢的。每一位老师都想知道自己最美的模样，通过鼓励、赞赏，老师今后会更加努力工作。
最美一刻——刘玉婷老师：你在《元日》课堂上灵动的语言，美妙的设计，剪辑了语文最美的风景。那一刻，教育与你的生命，默契地绽放成花的样子，芬芳致远。
最美一刻——黄俊老师：当4·1班孩子在旗台伴着铿锵音乐，发出动情之声：“少年强，则国强！”全校永远不会忘记那震撼的一幕。是你以老师的炽热铸就了节目的精彩，是你用班主任的慈爱润泽着无数有志之才。
凝练精妙的评语里，是老师一学期风采的缩影。最美时刻的烙印，则是教育生命的生动展现。正如刘玉婷老师见到评语时，脸上带着最灿烂的微笑说：“作为教师，在新科学校，我获得的不是僵硬形式的评价总结，而是最生动、最美丽的镌刻与承载。”
期末，虽是一个学期的尾声，但是如果好好利用，认真总结，将是决定学校下一步工作顺利开展的关键期，达到事半功倍的效果。